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学校公寓电子门锁管理方案(贵州学校公寓电子门锁)

来源:某某行业有限公司 发布时间:2016年05月19日

贵州泰科伟业科技有限公司专业安装各种门禁系统指纹锁,智能锁,学校公寓电子门锁管理方案(贵州学校公寓电子门锁)

1. 传统的学校公寓钥匙管理问题多多

没有办法知道每个房间每个人的开锁情况,一旦丢东西或是意外情况,无从查证;

学生忘记带钥匙,按照管理规定,需要管理员陪同开门,但时间与精力不足;如果把钥匙直接给学,可能不还,还可能还回来一把其它的钥匙;

学生睡觉的时候不锁门,午休和晚间很容易丢东西;

每到有学校离校,收钥匙、换锁芯,都会一片混乱,消耗大量的精力。

2. 传统酒店锁管理系统不适合学校

99%的酒店锁没有联网(如果超期需要拿着卡到前台授权就是这个原因)

如果学生卡丢失,需要老师到锁上去做写入黑名单操作,费时费力

关门就锁,学生不能互相串门,如果使用公共洗手间,可能半夜被锁在门外

不能查询门锁状态;不能采集刷卡数据

另一种网线联网的酒店锁需要给每个房间单独布线,更麻烦的是需要更换门轴,然后从门轴处把线穿过整个门板,连接到门锁,这不仅仅意味着大量的人工投入,更重要的是绝大多数的公寓门根本做不到。

目前还有一种无线联网的酒店锁,很难适用于学校,因为学校房间的WIFI可能会产生干扰,并且最多超过1万把锁,需要特殊的网络架构。更重要的是,现有的门锁管理软件,在设计时就没有考虑学校的需求,

这就是为什么这么多年来,学校一直在令人不解地重复着落后管理方式的原因。学校需要更加专业的学校公寓电子门锁,需要更加专业的管理系统。

本公司专注12年为学校公寓安全管理服务,目前已经有超过300家学校用户。从2011年开始,本公司的学校公寓专用的电子门锁管理系统,必将带来学校公寓管理的崭新篇章。

一、 公寓锁设计思想

1 完全为学校公寓管理专用设计:

每个行业都有自己的特点,那些为酒店所设计的门锁及管理思想明显不适合用于管理学校公寓。

本公司所设计的学校公寓门锁管理系统,从锁具的选择、系统架构到管理软件的细节设计,都完全针对于学校公寓的特点来进行设计。

2 无线联网:

首先是一定要联网,解决前言中提到的诸多问题。其次是要用无线联网,这样既不用布电源线,也不用布数据线,既可以实现实时管理,又能节省越来越高的人力成本。

3 为管理服务

公寓电子门锁的意义绝不是简单地解决了钥匙管理的问题,而应该利用电子门锁的实时联网功能,更好地为学生和公寓管理服务。

二、 
公寓电子门锁管理系统的主要功能

1. 专用电子锁具

结实耐用,满足国家标准,更适应学生高强度的使用。

断电保持锁门,门内任何时候都能机械方式方便开锁,保障财务和人身安全。

特殊设计,不允许在室内反锁,万一出现控制器故障或其它意外情况,可以用钥匙开锁。

关门后并不马上锁门,可以通过专用按钮选择是否锁门,方便学生串门或去公共洗手间。

2. 电池供电

使用大容量可充电锂电池工作,精心的低功耗设计,充电一次保证至少一个学期的使用。

专业工具拆卸电池,防止私拆。

欠压报警提醒。

可循环充电超过500次。

3. 无线联网

采用2.4G自主研发协议,既满足低功耗,又可以实现准实时联网。

针对学校各个房间都有WIFI的情况设计,有很强的抗干扰能力,

可通过网络实现补卡、数据上传、下发权限等操作。

不需要布设电源线与数据线,减少安装成本、减少对房间的破坏。

4. 刷卡开门

门锁内存贮人员权限,学生刷卡即可开门。

对于管理人员,必须两个人刷卡才能开门。

权限可以通过无线方式随时更新

刷卡数据可以实时上传

5. 门锁状态提醒

门有没有关,门有没有锁,都会传到管理室,方便管理。

在设定的休息时间(例如午休或是夜间),如果有宿舍门超过设定时间没有关门,可以在管理中心的控制台上和电脑上都有提醒。

有人拿钥匙开门,会生成特殊记录。

6. 非法闯入报警

如果有人没有通过钥匙或是刷卡开门闯入,会马上报警。

7. 学生忘记带卡管理

如果有人未带钥匙,可以在管理微机上查询到学生身份并分配一个临时密码。

在楼层终端输入临时密码打开对应的房间门锁。

门锁打开后,在设定的时间内如果没有人开门进入,则会自动关闭。

门锁打开后,不能直接开门,以防止有人误开,需要人上提把手3秒后,门才能打开。

8. 报警管理

在终端设备上有报警按钮,学生在有紧急情况(例如打架、急病)时可以通知管理人员进行处理。

如果管理人员没有及时处理,可以短信或是电话通知楼长或是设定的管理人员。

管理人员到现场处理完成后,应该用专用的钥匙打开门禁控制器外壳,按下解除报警按钮。

宿舍管理人员回到值班室后,应该输入报警原因及处理过程,完成报警处理的全过程。

9. 归寝查询

可以要求回寝的学生都要刷卡,统计那些未刷卡的学生信息。

可以单独请假和批量请假,可以设定公共假期。

系统可以显示未归寝的学生信息。

对于几天没有刷卡的学生,会单独报警提示,也可以直接发短信给相应的管理人员。

可以远程查询人员的刷卡记录,并进行各种统计分析。

10. 巡更巡视管理

可以设定管理人员晚间巡更路线,设定楼长日常巡视路线,如果没有按路线刷卡,领导通过网络在家里和办公室就可以随时监控到。

11. 远程维护:

不但能通过WEB查询到每一个门锁的状态,还能监控无线网线的信号强度、门锁是否存在故障、可以远程升级门锁硬件程序、可以切换门锁通信信道。。。

12. 宿舍管理:

可以与宿舍管理系统连接实现宿舍分配、收费管理、报修管理等。

13. 系统管理中心

已经完成了超过30家校园一卡通平台的接口,实现数据的互通。

还可以自己维护公寓、房间和学生信息,也可以批量导入。

14. 其它功能

支持软件和硬件的在线升级。

支持视频联动抓拍和查询,在查询记录时,同时显示刷卡前5秒开始的视频画面。

注:带*号的功能为非标配功能

三、 系统结构

贵州学校公寓电子门锁

四、 系统组成

项目

数量

说明

数据服务网关

每幢楼1

用于数据缓存、采集数据

分组控制器

每层楼1-2

连接到局域网,一台分组控制器可以管理30把门锁

分支控制器

每层楼若干

只需要连接电池线,一个分支控制一般可以8-12个门锁

门锁

每房间1

无需布线

大屏幕显示

每幢楼1

可以使用微机或是智能电视

系统平台软件

一套

含基础数据管理、实时显示等功能

远程管理软件模块

可选

远程监控所有设备状态,远程升级、管理

巡更管理软件模块

可选

设定路线、实现远程监控

宿舍管理模块

可选

归寝管理模块

可选

五、 公寓管理软件

1. 门锁实时状态监控软件

Ø WEB版本,无需安装可远程维护

Ø 显示每一把门锁的工作状态,例如是否上电、通信是否正常、是否关门、是否锁门

Ø 如果有异常情况,会根据设定进行显示。

Ø 实时采集每一个门锁的刷卡数据

Ø 可以对门锁管理软件进行在线升级

Ø 可以设定门锁管理的各种参数

2. 用户基础档案管理

贵州学校公寓电子门锁

Ø 系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式。

Ø 多级树形部门管理,包括部门和寝室信息。

Ø 支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作,所有的数量变化在一秒内广播到网络,各子系统自动同步。

Ø 支持批量人员的部门调整。

Ø 全面的权限管理,可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。

Ø 快速人员查找:支持按部门、姓名、拼音及各种组合查找,同时支持刷卡查询。

Ø 支持多种方式的批量照片导入,也可以通过USB摄像头现场快速拍照。

Ø 支持所有的数据从一卡通中心同步取得,既可以同步全部数据,也可以动态实时同步变化的数据。

3. 归寝查询

    贵州学校公寓电子门锁

Ø 管理人员可以在学生归寝后即时查询归寝情况,例如有哪些学生未归、哪些学生请假、哪些学生迟到等。对于未归寝人员,可以即时检查。

Ø 学校的主管领导也可以坐在办公室随时查询学生的归寝情况。

Ø 在查询时,可以设定权限,例如每个学院的学生处负责人只能查询自己学院的情况。

Ø 可以按各种排序方式(例如按归寝率对学生、专业进行排序)进行查询统计。

Ø 异常出入情况自动报警功能,当学生异常归寝时可第一时间在电脑中显示出来。

Ø 短信提醒管理老师的功能,当领导在家里就可以接收到短信提醒学生的情况。

Ø 学生晨读、早自习、午休的管理,可以对学生早读情况做不同设置的管理,督促学生正常作息。

4. 远程管理软件模块:

远程监控每一个门锁的工作状态,例如无线网线的信号强度、硬件是否存在故障、电量消耗是否存在异常。

可以通过无线网络空中升级门锁硬件程序

当无线信号受到干扰而影响通信速度时,可以远程切换门锁通信信道

5. 巡更管理软件模块:

Ø 可以针对不同的角色(例如管理员、保洁员、楼长等)设计不同的路线。

Ø 巡更刷卡时,门锁不开也不响,只有门外的指示灯会有闪烁,不会打扰学生。

Ø 在巡更时间快到的时候,如果还没有按时巡更,首先会提醒巡更人员,可以把提醒信息发到手机上。

Ø 如果超过巡更时间还没有完成,会提醒管理人员,尽量发现隐患。

6. 宿舍管理模块:

Ø 新生可以通过网络申请不同价位的房间和床位

Ø 也可以针对新生的院系班级进行公寓房间和床位的自动分配

Ø 有多种方式在房间平面图上显示房间的空余床位和缴费情况

Ø 同时具有卫生评比、网上报修等功能

 

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